運営者ガイド

会員に届くメール

会員には、申し込みや毎月の決済のときに、メールが自動で届きます。内容を知っておくと、会員からの質問に答えやすくなります。

このページの画面は、見るだけにしてください

「CRM通知メール設定」では、メールの内容を書き換えられます。書き換えると、以降に送信されるメールがすべて変わります。変更したいときは、開発の担当者に相談してください。変更を保存 はクリックしないでください。

契約と決済についてのメール

メール送信されるとき内容(2026年10月10日時点)
新規契約通知申し込みをして、初回の決済が完了したときCRMのご利用開始のご案内、CRM本体のログイン情報(ID、初期パスワード)、契約の内容
更新通知毎月の決済が完了したときサブスクリプションが更新された旨
更新決済失敗毎月の決済ができなかったとき更新の決済に失敗した旨
キャンセル通知契約が取り消されたとき契約がキャンセルされ、CRMを利用できない旨

新規契約通知に書かれていること

管理画面で設定した本文のあとに、次の内容が自動で追加されます。

メールの表記内容
ログイン情報(初期設定)CRM本体の「ID」(ログイン画面の「アカウント名」)と初期パスワード
CRMシステムへのログイン情報は以下のURLでご確認ください決済サイトのマイページのURL
会員名、顧客ID、金額(税込)、領収書URL契約の内容

CRM本体のログイン情報は、決済サイトには表示されません。会員はこのメールで確認します。

差出人の名前は「CRM決済WEB」、メールアドレスは kantankeiei@okyakusama-otoiawase.com です。会員から「メールが届かない」と言われたときは、このアドレスを伝えて、迷惑メールフォルダを確認してもらいます。

そのほかに会員に届くメール

メール送信されるとき
パスワード再設定用のメール会員が、決済サイトの「パスワードをお忘れですか?」から手続きをしたとき
パスワード変更完了のメール会員がパスワードを再設定したとき
お問い合わせ受け付けのメールお問い合わせフォームから送信したとき

メールの内容を管理画面で確認する

道順管理画面CRM通知メール設定

  1. 左メニューの CRM通知メール設定(1)をクリックする

    「通知メールの設定」の画面が開きます。

  2. 上部の4つのタブ(2)から、確認したいメールをクリックする

    そのメールの内容が表示されます。確認したら、何も入力せずに別のメニューに移動します。

通知メールの設定の画面。左メニューのCRM通知メール設定に1、上部の新規契約通知、更新通知、更新決済失敗、キャンセル通知の4つのタブに2の番号を付けている
「通知メールの設定」の画面。
項目意味
メール送信者名差出人として表示される名前
送信元メールアドレス差出人のメールアドレス
送信メールタイトルメールの件名
BCCメールアドレス同じメールを別の宛先にも送る場合のメールアドレス
送信メール本文メールの本文。{customer_name} は、送信時に会員の名前に置き換わります。

誤って文字を入力してしまったとき

変更を保存 をクリックしなければ、内容は変わりません。そのまま別のメニューに移動してください。

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