運営者ガイド
会員に届くメール
会員には、申し込みや毎月の決済のときに、メールが自動で届きます。内容を知っておくと、会員からの質問に答えやすくなります。
このページの画面は、見るだけにしてください
「CRM通知メール設定」では、メールの内容を書き換えられます。書き換えると、以降に送信されるメールがすべて変わります。変更したいときは、開発の担当者に相談してください。変更を保存 はクリックしないでください。
契約と決済についてのメール
| メール | 送信されるとき | 内容(2026年10月10日時点) |
|---|---|---|
| 新規契約通知 | 申し込みをして、初回の決済が完了したとき | CRMのご利用開始のご案内、CRM本体のログイン情報(ID、初期パスワード)、契約の内容 |
| 更新通知 | 毎月の決済が完了したとき | サブスクリプションが更新された旨 |
| 更新決済失敗 | 毎月の決済ができなかったとき | 更新の決済に失敗した旨 |
| キャンセル通知 | 契約が取り消されたとき | 契約がキャンセルされ、CRMを利用できない旨 |
新規契約通知に書かれていること
管理画面で設定した本文のあとに、次の内容が自動で追加されます。
| メールの表記 | 内容 |
|---|---|
| ログイン情報(初期設定) | CRM本体の「ID」(ログイン画面の「アカウント名」)と初期パスワード |
| CRMシステムへのログイン情報は以下のURLでご確認ください | 決済サイトのマイページのURL |
| 会員名、顧客ID、金額(税込)、領収書URL | 契約の内容 |
CRM本体のログイン情報は、決済サイトには表示されません。会員はこのメールで確認します。
差出人の名前は「CRM決済WEB」、メールアドレスは kantankeiei@okyakusama-otoiawase.com です。会員から「メールが届かない」と言われたときは、このアドレスを伝えて、迷惑メールフォルダを確認してもらいます。
そのほかに会員に届くメール
| メール | 送信されるとき |
|---|---|
| パスワード再設定用のメール | 会員が、決済サイトの「パスワードをお忘れですか?」から手続きをしたとき |
| パスワード変更完了のメール | 会員がパスワードを再設定したとき |
| お問い合わせ受け付けのメール | お問い合わせフォームから送信したとき |
メールの内容を管理画面で確認する
道順管理画面CRM通知メール設定
- 左メニューの CRM通知メール設定(1)をクリックする
「通知メールの設定」の画面が開きます。
- 上部の4つのタブ(2)から、確認したいメールをクリックする
そのメールの内容が表示されます。確認したら、何も入力せずに別のメニューに移動します。
| 項目 | 意味 |
|---|---|
| メール送信者名 | 差出人として表示される名前 |
| 送信元メールアドレス | 差出人のメールアドレス |
| 送信メールタイトル | メールの件名 |
| BCCメールアドレス | 同じメールを別の宛先にも送る場合のメールアドレス |
| 送信メール本文 | メールの本文。{customer_name} は、送信時に会員の名前に置き換わります。 |
誤って文字を入力してしまったとき
変更を保存 をクリックしなければ、内容は変わりません。そのまま別のメニューに移動してください。
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