運営者ガイド

お問い合わせに対応する

決済サイトのお問い合わせフォームから送信された内容は、管理画面の「受信メッセージ」に届きます。内容を確認して、メールで返信します。

「お問い合わせ」というメニューは2つあります

使うのは上のほう(1)です。下のほう(2)はフォームの設定なので、クリックしないでください。2 の数字のバッジは設定に関する通知で、新着の件数ではありません。

管理画面の左メニュー。上のお問い合わせに1、数字のバッジが付いた下のお問い合わせに2の番号を付けている
左メニューの2つの「お問い合わせ」。

届いたお問い合わせを読む

道順管理画面お問い合わせ(上のほう)受信メッセージ

  1. 左メニューで、上のほうの お問い合わせ をクリックする

    「受信メッセージ」の一覧が、新しい順に表示されます。

  2. 読みたい行にポインターを合わせ、行アクションの 表示(2)をクリックする

    お問い合わせの内容が表示されます。

受信メッセージの画面。左メニューの受信メッセージに1、1件目の表示のリンクに2、スパムのリンクに3の番号を付けている
「受信メッセージ」の一覧。「送信者」が送った人の名前とメールアドレス、「日付」が届いた日時です。
受信メッセージの内容の画面。送信者に1、項目の欄に2、ステータスの欄に3の番号を付けている
お問い合わせの内容の画面。
番号表示内容
1送信者送った人の名前とメールアドレス
2項目your-name:お名前
your-email:メールアドレス
your-message:お問い合わせ内容
3ステータス送信日時など。「送信結果: mail_sent」は、メールの送信が成功したという意味です。

読むだけであれば、更新 や ゴミ箱へ移動 をクリックする必要はありません。一覧に戻るには、サブメニューの 受信メッセージ をクリックします。

お問い合わせに返信する

管理画面に返信の機能はありません。普段お使いのメールソフトから返信します。

  1. your-email のメールアドレスをコピーする
  2. メールソフトで新しいメールを作成し、宛先に貼り付ける
  3. 返信を書いて、送信する

    よくある質問と答え方は、10. 困ったとき にまとめています。

返信に、パスワードを書かないでください

パスワードを忘れた会員には、決済サイトでの再設定を案内します(利用者ガイド「4. パスワードを忘れたとき」)。会員にパスワードを尋ねることもしないでください。

スパムを振り分ける

お問い合わせフォームには、宣伝やいたずら目的のメッセージ(スパム)が届くことがあります。

  1. スパムと思われる行にポインターを合わせる
  2. 行アクションの スパム(3)をクリックする

    そのメッセージが「スパム」の一覧に移動します。

スパムには返信しないでください

本文中のリンクもクリックしないでください。スパムかどうか迷うときは、そのままにしておいてかまいません。誤って振り分けたときは、一覧の上の スパム から元に戻せます。

アドレス帳

サブメニューの アドレス帳 には、お問い合わせを送った人などの名前とメールアドレスが一覧で表示されます。操作は不要です。

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